Daarom heeft het BVPA-bestuur besloten om alle werkgroepen, themagroepen en ad hoc vakgroepen, voor zover deze zinvol zijn en nog bestaansrecht hebben,om te zetten in verenigingscommissies. Dit klinkt misschien als een formaliteit, omdat het voor de uitvoering van de huidige activiteiten in de praktijk geen verschil maakt. Wel maakt dit het een stuk overzichtelijker, ook in hoe we de activiteiten van de vereniging op de website presenteren. Tegelijkertijd krijgen de commissies een betere meerjarige financiële zekerheid voor hun activiteiten.
Wat is statutair bepaald?
De statuten zijn kort over de inrichting van de verenigingsorganisatie. Artikel 10 vermeldt dat het bestuur commissies en vakgroepen kan instellen en opheffen en adviseurs kan benoemen en van hun taak ontheffen. Het bestuur bepaalt de taken.
Wat regelt het Huishoudelijk reglement?
De klachtencommissie, de kascommissie en ledencommissie vormen de vaste commissies van de vereniging, overige commissies worden ingesteld door het DB, die ook de commissievoorzitter benoemt. Het bestuur en de voorzitter van de commissie werven de overige leden. Voor elke ingestelde commissie geldt dat tenminste één bestuurslid eindverantwoordelijk is. Ook stelt het bestuur een korte taakomschrijving vast. En commissies dienen volgens het Huishoudelijk reglement elk jaar vóór 1 december een kort werkplan voor het komende verenigingsjaar in bij het bestuur. Het bestuur stelt die plannen vast en zorgt ervoor dat de commissies middelen krijgen (op grond van een commissiebegroting). Met name dat laatste proces verdient meer stroomlijning. Bovendien kunnen de commissies op grond van het HH-reglement tijdens de jaarvergadering een toelichting geven op de activiteiten.
Het bestuur heeft nu besloten een einde aan de wirwar van thema- en werkgroepen te maken. Onder meer door een Commissie Beroepsvorming in te stellen, waarin de activiteiten van de werkgroepen Wetenschap en Onderwijs en Professionalisering en beroepsvorming worden samengebracht. Tot de najaars-ALV trekken Jasper van der Jagt en Denis Naudin ten Cate deze commissie.
Positionering en Communicatie staat op de website te boek staat als werkgroep, maar functioneert feitelijk nu al als commissie. Voorzitter daarvan is Lilian van der Meij.
Arianne van der Meer is trekker van de Commissie Europa. De activiteiten van de themagroep Brussel worden in deze commissie ingebed. De themagroep Jong-BVPA wordt de commissie Jong-BVPA. Het bestuur wil graag een lid uit deze commissie opnemen in het bestuur en komt in de eerstvolgende ALV (najaar 2021) met een concreet voorstel hiervoor. De Klachtencommissie, Kascommissie en Ledencommissie blijven ongewijzigd,met dien verstande dat de Ledencommissie zal worden toegevoegd op de website.
De Activiteitencommissie bestaat de facto niet meer. De verenigingsactiviteiten worden nu door de verschillende groepen zelf georganiseerd, wat in de praktijk ook goed blijkt te werken.
Omdat de Congrescommissie formeel nog niet bestaat, voegt het bestuur ook deze commissie toe aan het lijstje. Tot slot wordt een Ethische Commissie toegevoegd, die wordt voorgezeten door Djoeke Altena.
Het is de bedoeling dat de website deze zomer wordt aangepast. Het bestuur is graag bereid tot een nadere toelichting van dit besluit tijdens de eerstvolgende ALV.